Datenschutzrichtlinie
Mit dieser Richtlinie, die die Mitgliederversammlung am 19.03.2019 auf der Grundlage von § 19 Vereinssatzung i.d.F.v. 19.03.2019 beschlossen hat, werden die Mitglieder des Vereins über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.
Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder.
Die personenbezogenen Daten werden dabei zum einen durch den Verein, aber auch durch Dritte, etwa durch die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.
1.Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner
Der TV Niederbobritzsch e.V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung unddes Bundesdatenschutzgesetzes verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein. Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten.
Ansprechpartner im Vorstand ist:
Michael Naumann und Kristin Venus
Am Bahnhof 6
09627 Bobritzsch-Hilbersdorf Niederbobritzsch
eMail:
2. Grundlage für die Verbreitung von Daten im Verein
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im TVN beruht auf der von den Betroffenenerteilten Einwilligung und auf der Satzung des TVN in der Fassung vom 19.03.2019.Den Regelungen der Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein unterworfen. Auf der Grundlage der Satzung besteht im Verein eine Datenschutzrichtlinie, die die Mitgliederversammlung am 19.03.2019 beschlossen hat.In die Geltung dieser Regelungen haben die Mitglieder eingewilligt.
3. Verarbeitung durch den Verein
Der TVN erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter zurErfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrneh-men zu können.Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des TVN und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andereöffentliche Stellen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an privatePersonen, die ein berechtigtes Interesse an der Verwendung dieser Daten darlegen.Der TVN erhebt und verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern und Mitarbeitern:a) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahmeb) Daten für die Beitragserhebungc) Daten zur Meldung an Fachverbände im Rahmen des Spiel- und Wettkampfbetriebesd) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
4. Wie verarbeitet der Verein diese Daten?
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins werden durch dieGeschäftsstelle in folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert:a) pro-Winner GmbH,Frau Dagmar Schunke, Fritz-Walter-Weg 19,70372 Stuttgart.
5. Verarbeitung durch Dritte
Je nach den Anforderungen der Fachverbände, in denen der Verein Mitglied ist, werden Daten der Mitglieder weitergegeben:a) pro-Winner GmbH Stuttgartb) Landessportbund Sachsenc) Kreissportbund Mittelsachsend) Fachverbändee) Landratsamt MittelsachsenWIR BEWEGEN MITTELSACHSEN
6. Löschung und Übertragung der Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter müssen durch den Verein solange gespeichert wer-den, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrerVerarbeitung nicht mehr erforderlich sind.Wenn ein Mitglied zu einem anderen Verein wechselt, können die Daten auf Antrag des Mitglieds dorthin übertragen werden.
7. Rechte der Mitglieder
Mitglieder haben nach der EU-DatenschutzgrundVO verschiedenen Reche gegenüber dem Verein.Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 – 18 und 21.Mitglieder haben u.a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der Aufgaben desVereins, jederzeit zu widersprechen.Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten personenbezogenen Datenzu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherungdie Löschung der Daten zu fordern.Anfragen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.
8. Ansprechpartner des Vereins
Sollte ein Mitglied der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, ist der Vorstand oder der Ansprechpartner des Vereins anzusprechen.Der Ansprechpartner des Vereins sind unter Punkt 1 benannt.
9. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht
Sollten Bedenken von Mitgliedern nicht ausgeräumt werden können, kann sich dieses an den für den TVN zuständige Aufsichtsbehörde dem Landesdatenschutzbeauftragen des Freistaats Sachsen wenden.Dort kann auch Beschwerde gegen den Verein eingereicht werden.
Bobritzsch-Hilbersdorf, den 19.03.2019
gez. Naumann
gez. Thümmel
Unterschriften Vorstand